code

شما يك دانشجو هستيد، فارغ از تمام تعاريف، شما حال يك فرد مستقل هستيد كه كسي به شما در مديريت زمان‌تان كمك نمي‌كند. همه چيز را بايد خودتان مديريت كنيد، براي امتحانات خودتان بايد برنامه‌ريزي داشته باشيد، بايد به ياد بسپاريد كه به اندازه كافي بخوابيد و در كنار تمام اين موارد به زندگي اجتماعي‌تان نيز بپردازيد.

زماني كه من وارد دانشگاه شدم همه اطراف‌م پر بود از وسوسه. دوستان مي خواستند بيرون رفته و يك پيتزايي بخورند و چرخي بزنند، شب‌ها خوابگاه پر بود از فيلم و سريال‌ها، دوست جديدمان مي‌خواست بازي ويديويي بكند و… . تمام اين موارد من را نيز وسوسه مي‌كرد كه با آن‌ها همراه شوم.

در نهايت چنين وضعيتي، شما شب‌هاي امتحان با مشكلات بسيار زيادي مواجه مي‌شديد. استرس پر بود، تعداد صفحات كتاب زياد و وقت نيز كم. شب را تا صبح مشغول درس خواندن بوديد و صبح زماني كه بايد مي‌رفتيد امتحان مي‌داديد خوابتان مي‌برد و كلاس را فراموش مي‌كرديد.

بايد بگويم كه اين مسير درستي براي موفقيت و كسب نمره قبولي نيست!

زماني كه با چنين خروجي مواجه شديد بلافاصله بايد دست به كار شده و شروع به ساخت يكسري عادت درست براي مديريت زمان بكنيد. در اين مطلب ما قصد داريم به شما با گفتن ۵ اصل اساسي براي مديريت زمان كمك كنيم.

اصل يك: يك ليست درست كنيد
شايد قبلا هيچوقت به فكر ساختن يك ليست كاري نيافتاده باشيد، خب حال زمان آن است كه خودتان را مجبور به انجام چنين كاري بكنيد. براي شروع، ليست بلند بالايي از اهداف بلند مدت را فراموش كنيد، شما نياز داريد كه يك ليست از كارهاي امروزتان را ايجاد كنيد. صبح زود بيدار شده و ۱۰ دقيقه وقت براي كارهايي كه تا آخر شب بايد انجام دهيد را بنويسيد. كلاس‌ها، تمارين، مطالعه، باشگاه، قرار با دوستان و استاتيد و… . سعي كنيد اين روال را هر روز انجام دهيد.

براي وظايفي كه در يك روز انجام نمي‌شوند و نيازمند زمان‌بندي بيشتري نيز هستند سعي كنيد كه هر روز مقدار زماني را به آن‌ها اختصاص دهيد.

پيشنهاد مي‌كنم كه بجاي استفاده از موبايل براي ساخت ليست، از يك قلم و كاغذ استفاده كنيد. بعد از انجام هر كار با قلم روي آن خط بكشيد، به شما قول مي‌دهم كه حس خوبي خواهد داشت.

بعد از آنكه به زمان‌بندي روزانه عادت كرديد، سراغ ليست‌هاي هفته‌اي برويد. يك راهكار براي ساخت چنين ليستي، استفاده از يك تقويم بزرگ است، بعد از نصب آن روي ديوار، حال كارهايي كه مي‌خواهيد در هفته اول اين ماه انجام دهيد را روي تقويم بنويسيد.

اصل دوم: عادت به نه گفتن
همانطور كه گفت شد، وسوسه‌هاي بسيار زيادي وجود دارند كه شما را از انجام كار درست متوقف مي‌كنند. معمولا نه گفتن به يك دوست بسيار سخت است، سايت هاي پولساز  چرا كه فارغ از لذتي كه در يك مهماني خواهيد داشت، نمي‌خواهيد فردي ضد اجتماع و بدردنخور به چشم بخوريد.

شما بايد ياد بگيريد كه محترمانه و به صورتي منطقي به دوستان‌تان بگوييد نه! لازم نيست كه خشن باشيد و يا آنكه طوري بيان كنيد كه انگار آن‌ها واقعا مزاحم هستند، به صورتي بگوييد كه مطمئن شوند شما واقعا وقت‌ش را نداريد و بايد مشغول كارهاي ديگري باشيد. البته مطمئنا در هفته زمان‌هاي خالي زيادي خواهيد داشت، مي‌توانيد در آن زمان‌ها دوستان‌تان را به بيرون رفتن دعوت كنيد. اگر چنين عادتي را شكل دهيد، آن‌ها نيز بتدريج به شما احترام گذاشته و تنها با يك بار نه گفتن شما وضعيت را درك مي‌كنند.

اصل سوم: حواس‌پرتي‌ها را حذف كنيد
مواردي وجود دارند كه واقعا مديريت زمان شما را مي‌كُشند. براي مثال زماني كه مشغول كار كردن هستيد و تلويزيون از يك طرف ديگر روشن است، به سادگي ممكن است حواس‌تان پرت شود. اگر موبايل‌تان كنارتان باشد پرت شدن حواس‌تان به سمت شبكه‌هاي اجتماعي و جواب دادن به پيام‌ها به سادگي اتفاق مي‌افتد. بگذاريد واقعيت را نيز به شما بگويم، هر چقدر زمان بيشتري را به اين حواس‌پرتي‌ها مشغول شويد، برگشتن سر كار اصلي و دوباره تمركز كردن براي‌تان سخت‌تر مي‌شود.

شما خودتان را خوب مي‌شناسيد، بنابراين مي‌دانيد كه چه چيزهايي ممكن است حواس شما را پرت بكند. برخي از افراد دوست دارند كه وقت درس خواندن طراحي سايت هاي وردپرسي در تبريز  و يا كار كردن به يك موسيقي نيز گوش دهند، برخي دوست دارند همراه با آن كارها چيزي بخورند، برخي دوست دارند در محيط كتابخانه درس بخوانند و… . عادت خود را بشناسيد و در محيط درست براي درس خواندن و كار كردن قرار بگيريد.

اصل چهارم: محدوديت‌هاي زماني ايجاد كنيد
زماني كه براي انجام هر كار يكسري محدوديت زماني تعيين مي‌كنيد، به نظر انجام دادن آن محتمل تر مي‌شود. از نظر روانشناسي نيز قرار دادن يكسري Deadline مي‌تواند انگيزه‌دهنده عالي باشد. يك راهكار ساده براي انجام چنين كاري قرار دادن بازه‌هاي زماني يك – دو ساعته براي انجام يك كار است. بعد از آن يك استراحت و كار بعدي.

اصل پنجم: استراحت كنيد
زماني كه به شما گفته شده كه بايد يك مقاله را به دانشگاه ارائه دهيد يك بازه زماني دو الي سه ساعت را براي آن در نظر بگيريد، حال كه مشغول نوشتن آن هستيد اگر بعد از بازه زماني هنوز كارتان تمام نشده است، توقف كرده و يك استراحتي بكنيد. مي‌توانيد چيزي براي خوردن درست كنيد، به يك دوست زنگ بزنيد، پيام‌هاي شبكه اجتماعي‌تان را مشاهده كنيد و… . تمام اين كارها به نوعي براي مغز شما آرامش بخش و به نوعي استراحت خواهد بود. استفاده كردن از چنين استراحت‌هايي براي زمانيكه قصد برگشت به كار را داريد، مغزي تازه‌تر و انرژي بيشتري به شما مي‌دهد.

در پايان
اين اصول به صورت كامل تغييرپذير نيستند اما شما مي‌توانيد براساس شناختي كه از خودتان داريد، خود را با آن تطبيق دهيد. به يك نتيجه گيري برسيد و ببينيد كه كدام شكل از اصول مي‌تواند بهترين خروجي را براي شما داشته باشد. هدف در نهايت آن است كه يكسري عادت مثبت و درست را شكل دهيد. در كنار تمام اين موارد زمان‌هايي را براي تفريح، باشگاه، مهماني و… نيز در نظر بگيريد.
منبع: راكت