چطور در شغل جديد خود به موفقيت برسيم؟
هفته‌ي اول شغل جديدهفته‌ي اول - موفقيت در شغل جديد
در هفته‌ي اول اشتغال به كار جديد، «تعادل» عامل موفقيت در شغل جديد است. شما مي‌خواهيد اولين تأثير عالي خود را داشته‌باشيد، اما براي اين‌كه همه‌چيز را درست كنيد، نبايد زياد به خودتان فشار بياوريد. هدف اين است كه درمورد محل كار جديدتان اطلاعات كسب كنيد و جايگاهتان را در آن محيط بشناسيد.
در هفته‌ي اول:
۱. بي‌درنگ خود را معرفي كنيدمطالعات نشان داده‌اند كه در شرايط جديد، اضطراب مي‌تواند تا حدي ناشي از كمبود اعتماد به نفس براي معرفي خود باشد كه اين يك احساس طبيعي است. وقتي تازه‌كار هستيد، لزوما نمي‌خواهيد توجه ديگران را به خود جلب كنيد، اما در روزهاي ابتدايي اشتغالتان در حرفه‌ي جديد، مشتاق هستيد كه با ديگران آشنا شويد؛ بنابراين، زمان مناسبي پيدا كنيد و به افرادي كه هنوز آن‌ها را نمي‌شناسيد، خودتان را معرفي كنيد.
در صورتي كه ملاقات با افراد جديد براي شما از اهميت ويژه‌اي برخوردار باشد، مي‌توانيد از ديگران كمك بگيريد. به مديرتان بگوييد كه معرفي شدن براي شما در اولويت است؛ از افرادي كه بايد بشناسيد، ليستي تهيه كنيد. در جلسات مي‌توانيد از برگزاركننده‌ي جلسه بخواهيد كه در ابتدا يا انتها براي معرفي كردن شما وقت بگذارد.
در ادامه، روش‌هايي را براي معرفي كردن خودتان به ديگران بيان كرده‌ايم:
زودتر از موعد، آماده شويد: براي موفقيت در شغل جديد، جملات آغازين خود را زودتر از موعد، مشخص كنيد و به خاطر بسپاريد تا هنگام مواجهه با چهره‌هاي جديد، آمادگي داشته‌باشيد.به محيط اطراف و ساير افراد توجه كنيد: جلسه را براي معرفي خود قطع نكنيد يا در فضاهاي عمومي بلندتر صحبت كنيد. در حالي كه خود را معرفي مي‌كنيد، به نحوه‌ي واكنش فرد مقابل توجه كنيد. اگر در ظاهر حواسشان پرت است، گفته‌هايتان را كوتاه كنيد. اگر به نظر مي‌رسد كه پذيراي صحبتتان هستند، تلاش كنيد تا با گفت‌وگويي دلپذير آن‌ها را بهتر بشناسيد و در اولين برخوردتان، احساسي عالي ايجاد كنيد.تلاش كنيد تا اسامي افراد را به خاطر بسپاريد: مي‌توانيد با صدا كردن اشخاص و نوشتن يادداشتي كوتاه درباره‌ي آن‌ها، تلاش كنيد تا نامشان را به خاطر بسپاريد. اگر نام كسي را فراموش كرديد، صداقت بهترين سياست است؛ اين طور بگوييد «متأسفم، من طي چند روز گذشته، اطلاعات جديد زيادي كسب كرده‌ام؛ لطفا نام خود را به من يادآوري كنيد.»۲. به‌موقع سؤال كنيدتحقيقات نشان داده‌اند كه كارمندان جديدي كه بيش‌تر سؤال مي‌كنند، عملكرد بهتري دارند. با كسب اطلاعات جديد از مدير و همكارانتان، به‌سرعت در كارتان پيشرفت خواهيد كرد، اما در هفته‌ي اول، زمان مناسبي را براي سؤال كردن پيدا كنيد.
در ادامه، چند راهنمايي براي تشخيص زمان و چند روش مناسب براي سؤال كردن را ذكر كرده‌ايم:
درباره‌ي آن‌چه مي‌خواهيد بدانيد، فكر كنيد: ممكن است در بعضي موارد مجوز لازم باشد، در حالي كه در موارد ديگر به مشاوره يا تأييد نياز داريد. اگر موضوع مشخصي داشته‌باشيد، بهتر مي‌توانيد سؤال كنيد و زمان كم‌تري تلف مي‌شود.اطلاعات موردنياز خود را در اولويت قرار دهيد: به عنوان مثال، اگر به كامپيوتر دسترسي نداريد يا نشان ويژه‌‌ي خود را دريافت نكرده‌ايد، بلافاصله براي تهيه كردن آن‌ها اقدام كنيد. اگر راجع به اهداف سه‌ماهه‌ي تيم اطلاعاتي نداريد، مي‌توانيد در هفته‌هاي آينده با مديرتان در اين خصوص صحبت كنيد.براي جلوگيري از فراموشي، سؤالات خود را يادداشت كنيد: مي‌توانيد اين سؤالات را طي جلسهاي با مدير خود مطرح كنيد، ولي ابتدا از آن‌ها بپرسيد كه از طريق ايميل راحت‌تر هستند يا مي‌خواهند به‌شخصه با شما گفت‌وگو كنند. اگر سؤالات زيادي از يك شخص يا گروه داريد، بهتر است به جاي توقف در كنار ميز يا در دفتر كار آن‌ها، جلسهاي برگزار كنيد و ليست سؤالاتتان را در اختيارشان قرار دهيد تا زمان كافي براي پاسخ‌گويي داشته‌‌باشند.۳. به دنبال يك دوست باشيدهنگامي كه مقدماتي را ارائه داديد و با همكارتان آشنا شديد، او را به صرف ناهار يا قهوه دعوت كنيد. اين همكار مي‌تواند شخصي كه در محل كار كنار يكديگر مي‌نشينيد باشد يا حتي فرد تازه‌وارد ديگري كه هم‌زمان با هم شروع به كار كرده‌ايد. ايجاد رابطه‌ي قابل‌اعتماد باعث مي‌شود كه در محل كار جديدتان بيش‌تر احساس راحتي كنيد. در حقيقت، تحقيقات نشان داده‌اند كه داشتن روابط اجتماعي در محل كار مي‌تواند باعث بهره وري بيش‌تري شود.
در طول هفته‌ي اول، ممكن است بهترين دوست خود را پيدا نكنيد يا نتوانيد رابطه‌اي عميق برقرار كنيد، اما جست‌وجوي شخصي كه حتي در كوتاه‌مدت بتوانيد با او ارتباط برقرار كنيد، ثبات و آرامش لازم را برايتان فراهم مي‌كند.
مطلب مرتبط: داشتن دوستان صميمي در محيط كار چه مزايايي برايتان دارد؟۴. چگونگي فعاليت در محل كار جديدتان را ياد بگيريد و از آن لذت ببريدموقعيت اتاق استراحت، سرويس‌هاي بهداشتي، پله‌ها و آسانسورها را شناسايي كنيد؛ همچنين، جايي كه بتوانيد ناهار بخوريد و از ساير امكانات رفاهي محل كارتان استفاده كنيد. در اين خصوص، از همكارانتان بخواهيد كه راهنمايي‌تان كنند.
براي موفقيت در شغل جديد بهتر است در هفته‌ي اول، مسيرهاي رفت‌و‌آمد، زمان مناسب براي ترك كردن خانه و وسايل نقليه‌ي در دسترس را شناسايي كنيد تا بتوانيد به‌موقع در محل كارتان حضور پيدا كنيد.
نكته‌ي طلايي هفته‌ي اول: افزودن به ارزش‌ها
در هفته‌ي اول، بايد اولويت اصلي شما جمع كردن اطلاعات باشد، اما بهتر است خودتان را به چالش بكشيد تا با روش‌هاي گوناگون، ارزش افزوده ايجاد كنيد. در ادامه، ايده‌هايي را براي شروع بيان كرده‌ايم:
طرز تهيه‌ي قهوه را ياد بگيريد: به طور معمول، در شركت‌ها اين كار بر عهده‌ي يك شخص است. فعال باشيد و طرز كار ابزارهاي مختلف را ياد بگيريد تا در صورت لزوم، بتوانيد به جاي شخص موردنظر، قهوه درست كنيد.از مديرتان بپرسيد كه بزرگ‌ترين مشكل در محل كارتان چيست: پس از گرفتن جواب، هفته‌ي اول خود را به فكر كردن درباره‌ي رفع مشكل و كاهش نگراني‌هاي پيرامون آن اختصاص دهيد. در صورتي كه كاري از دستتان بر مي‌آيد، تمام تلاشتان را به كار بگيريد.به مصاحبه‌هاي شغلي خود فكر كنيد: آيا نيازمندي‌هاي خاصي وجود داشت؟ روش‌هايي را كه براي مواجهه با آن چالش‌ها به كار گرفته بوديد، يادداشت كنيد.ماه اول شغل جديدماه اول - موفقيت در شغل جديد
بعد از روزهاي هيجان‌انگيز ابتدايي كار، وقت آن است كه به نقش اصلي خود بپردازيد. هدف ماه اول اشتغال در شغلي جديد، آن است كه ياد بگيريد كه چگونه مي‌توانيد مجموعه‌مهارت‌هايتان را در مواجهه با چالش‌ها و فرصت‌هاي پيش روي اين سازمان به كار بگيريد.
در ماه اول:
۱. اعضاي تيمتان را بهتر بشناسيدبسيار مهم است كه براي موفقيت در شغل جديد برقراري ارتباط با ديگران را دنبال كنيد و اجازه دهيد كه شما را بهتر بشناسند. با حضور در كنار اعضاي تيم جديد، همكاري با آن‌ها و مشاهده‌ي دقيق روش كار، به ديدگاه‌هاي ارزش‌مندي پيرامون سياست شركت دست خواهيد يافت.
۲. منظم باشيد و عادات خوبي را در خودتان شكل دهيداين شغل شروعي تازه و فرصت خوبي براي از بين بردن عادات قديمي است. در طي ماه اول، زماني را به تصميم گيري درمورد چگونگي تنظيم تقويم و تهيه‌ي ليست، نحوه‌ي مديريت زمان و توسعه‌ي مهارت‌هاي لازم اختصاص دهيد.
۳. با كمك مديرتان، از موفقيت تعريفي ارائه دهيدطي چند هفته‌ي اول، شما و مديرتان بايد وقت بگذاريد تا انتظارات متقابل خود را تعيين كنيد. اين موضوع شامل بررسي چگونگي همكاري، روش به دست آوردن منابع موردنياز براي انجام وظايف و نيز ارزيابي عملكرد شغلي شماست.
در ادامه، نكاتي را براي برقراري اين نوع مكالمات آورده‌ايم:
آماده شويد و از زمان به طور مؤثر استفاده كنيد: وقتي به دنبال راهنمايي يا اطلاعات هستيد، بايد بتوانيد هدايت آن مكالمه را عهده‌دار شويد.خود را به جاي مديرتان بگذاريد: اگر متوجه شديد كه انتظاراتتان با يكديگر هم‌سو نيستند، سعي كنيد كه مسائل را از ديدگاه آن‌ها ببينيد و زمينه‌هاي سازش را پيدا كنيد.موفقيت‌هاي ابتدايي را مشخص كنيد: احتمالا، چيزهاي زيادي در زمينه‌ي شغلي شما وجود دارند. با كسب اطلاعات بيش‌تر درمورد اولويت‌هاي مديرتان، وظايفي كه از اهداف سازمان پشتيباني مي‌كنند را نيز ارزش‌گذاري كنيد.نكته‌ي طلايي ماه اول: فروتني و پذيرش نظرات ديگران
در واقع، با فروتني تصديق مي‌كنيم كه نمي‌توانيم كارها را به‌تنهايي پيش ببريم. وقت بگذاريد و از افرادي كه راهنمايي‌تان مي‌كنند، تشكر كنيد. فقط بابت كارهايي كه انجام داده‌ايد، به دنبال كسب اعتبار باشيد و تلاش كنيد كه بيش‌تر گوش بدهيد.
شما هرگز اين كار را در شرايط كنوني انجام نداده‌ايد؛ بنابراين، مهم نيست كه در گذشته چه ميزان تجربه كسب كرده‌ايد. بهتر است با ذهني باز با مسائل كاري برخورد كنيد.
۹۰ روز ابتدايي كار جديدنود روز ابتدايي - موفقيت در شغل جديد
هدف شما در ماه‌هاي اول، مالكيت جايگاه شغلي جديدتان است. در اين دوره‌ي زماني، بايد خود را آماده كنيد تا براي موفقيت در شغل جديد بهترين عملكرد را داشته‌باشيد.
در ۹۰ روز اول:
۱. خود را به چالش بكشيددر بسياري از موقعيت‌ها، بيش از آن‌چه تصور مي‌كنيم قدرت داريم. همان طور كه استاد روان‌شناسي دانشگاه هاروارد، الن لانگر (Ellen Langer)، گفته‌است:
روان‌شناسان اجتماعي معتقدند كه شخصيتي كه در زمان‌هاي مختلف داريم، بيش‌تر به پيش‌زمينه‌اي (context) بستگي دارد كه در آن قرار مي‌گيريم؛ اما چه كسي اين پيش‌زمينه را ايجاد مي‌كند؟ هرچه هوشيارتر باشيم، مي‌توانيم پيش‌زمينه‌هاي بيش‌تري را ايجاد كنيم و در اين صورت، اعتبار بيش‌تري كسب خواهيم كرد. ذهن آگاهي به ما اجازه مي‌دهد كه همه‌چيز را از ديدگاه جديدي ببينيم و به احتمال وجود آن‌ها ايمان بياوريم.
براي خود اهداف بلند‌پروازانه‌اي را تعيين كنيد. با قرار گرفتن در موقعيت‌هاي گوناگون، در جهت رسيدن به هدف، گام برداريد و اين روند را به طور مداوم تكرار كنيد. تلاش كنيد تا ميزان پيشرفت شغلي خود را افزايش دهيد. سئو وب‌سايت در تبريز
ممكن است هميشه به اهدافي كه براي خود تعيين كرده‌ايد نرسيد، اما مواجهه با موقعيت‌هاي مختلف، همان عاملي است كه رشد شخصي و شغلي قابل‌توجهي را براي شما به ارمغان مي‌آورد.
۲. حدومرز تعيين كنيددر ماه اول، ممكن است زمانتان را براي سازگار كردن خود با شرايط جديد صرف كرده‌باشيد. احتمالا هر روز كمي زودتر در محل كارتان حاضر شده، تا ديروقت كار كرده و براي كمك به ديگران، پروژه‌هايي اضافي را بر عهده گرفته‌ايد. هنگام قرار گرفتن در شرايط جديد، اين نوع عملكرد پاسخ طبيعي و مناسبي است، زيرا مي‌خواهيد فرد باملاحظه‌اي باشيد تا ديگران شما را بپذيرند.
در ماه‌هاي ابتدايي كارتان، براي موفقيت در شغل جديد بايد شروع به بازسازي مرزهايي كنيد كه شما را قادر مي‌سازند تا بهترين عملكرد را داشته‌باشيد. در حالي كه بايد بتوانيد، به عنوان عضوي از يك تيم، به فعاليتتان ادامه دهيد، مهارت «نه گفتن» به شما كمك مي‌كند تا روي اهداف خود متمركز شويد و زمانتان را نيز به‌خوبي مديريت كنيد.
۳. بررسي سه‌ماهه‌اي تنظيم كنيددر برخي از سازمان‌ها، بازبيني ۹۰روزه براي كارمندان جديد رايج است. حتي اگر كارفرماي جديدتان در اين زمان بررسي رسمي ندارد، مي‌توانيد از او درخواست كنيد تا عملكرد شما را به طور غيررسمي بررسي كند.
اين روش ساده‌اي براي بررسي عملكرد يكديگر و تأييد اين موضوع است كه شما اعضاي يك تيم هستيد. در طي اين بررسي‌ها، مي‌توانيد ميزان پيشرفت اهدافي را كه در ماه اول تعيين كرده‌ايد، مشخص كنيد؛ همچنين، خواهيد دانست كه طي ۳ ماه آينده، انتظارات مديرتان از شما چيست.
۴. با همكاران قديمي ارتباط برقرار كنيداكنون كه سرگرم شغل جديدتان هستيد، زمان خوبي است كه از همكاران سابقتان خبر بگيريد و وضعيت آن‌ها را جويا شويد.
حفظ شبكه‌ي ارتباطات حرفه‌اي روش خوبي براي تثبيت موقعيت شما در بازار كار و شغلتان است. پژوهش‌ها نشان مي‌دهند كه ۶۵٪ از افراد شاغل، طي سه‌ماهه‌ي ابتدايي موقعيت شغلي جديد، به بازبيني آن مي‌پردازند. اين لزوما به معني ترك كردن موقعيت شغلي نيست و نشان مي‌دهد كه زمان آن فرارسيده‌است كه گام بعدي خود را مشخص كنيد.
نكته‌ي طلايي ۹۰ روز اول: با خودتان مهربان باشيد
باور داشتن به خود براي موفقيت در شغل جديد جديد بسيار اهميت دارد. در زمان سازگار كردن خود با شرايط جديد، بدون شك با نااميدي‌هاي زيادي روبه‌رو هستيد و اشتباهاتي را نيز مرتكب خواهيد شد.
همواره، به ياد داشته‌باشيد كه نبايد در هيچ مرحله‌اي گير كنيد! در عوض، توجه كنيد كه تا چه حدي پيش رفته‌ايد و روي نقاط قوت و ضعفتان تمركز كنيد. به هر حال، در بين مجموعه‌اي از متقاضيان شغلي، شما براي استخدام اين موقعيت انتخاب شده‌ايد.
برچسب: ،